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第265章 三公司架构成立(第2页)

何应强双手撑在桌面上,认真地说:“我们设运输部、调度部、客户关系部和风控部。”

“运输部主要管理船队,确保货物安全运输,这是我们的核心业务。”

“调度部负责根据货物的目的地、重量等因素,合理规划运输路线和安排船舶,得让每一艘船都能高效运行。”

赵猛听后,思考了一会儿,说道:“风控部得加强,船运这行风险太多了。”

“像天气变化、航道状况复杂、货物安全等问题,都得提前评估应对。”

“比如,要建立货物保险机制,一旦出现货物损失,也能有个保障。”

何应强表示赞同,用力地点了点头:“没错,风控这块必须重视,一点都马虎不得。”

“我们得制定详细的风险评估标准和应对预案,把可能出现的风险都考虑进去,提前做好防范措施。”

两人还讨论了部门之间的协作。

何应强喝了口水,润了润嗓子,说道:“运输部和调度部要紧密配合,调度部制定好运输计划后,运输部要严格执行,不能有丝毫偏差。”

“客户关系部,要及时了解客户需求,反馈给运输部和调度部,以便调整服务,满足客户的期望。”

赵猛补充道:“风控部,要对各个部门的工作进行风险评估,提出改进建议,保障公司整体运营安全。”

“运输部在运输过程中,风控部要实时关注风险。”

“调度部制定计划时,风控部也要参与评估,确保计划的安全性和可行性。”

为了提高员工积极性,何应强和赵猛开始设定绩效考核标准。

何应强拿着笔,在纸上写写画画,说道:“运输部的考核,可以从货物准时送达率、运输安全事故发生率等方面进行。”

“货物准时送达是我们的基本要求,安全事故更是不能发生。”

“调度部,则考核运输路线的合理性、船舶利用率等,要让运输路线最优化,船舶利用率最大化。”

赵猛点头表示同意:“客户关系部就考核客户满意度、客户投诉处理效率,客户就是我们的衣食父母,得让他们满意。”

“风控部,考核风险评估的准确性和应对措施的有效性,这关系到公司的生死存亡。”

马少龙和叶军生,在药材公司的办公室里,同样忙得热火朝天。

马少龙坐在办公桌前,看着面前的资料,说道:“采购部、质检部、仓储部和销售部肯定得有。”

“采购部负责,寻找优质的药材供应商,建立稳定的采购渠道,这是我们的源头,必须把控好。”

“质检部把控药材质量,从源头到成品,每一个环节都要严格检测,绝不能让不合格的药材进入市场。”

叶军生接话道:“仓储部的管理很关键,药材储存要求高,得安排专业人员。”

“要根据药材的特性,控制好仓库的温度、湿度,还要做好防虫、防潮措施。”

“不同的药材有不同的储存条件,一点都不能搞错。”

马少龙点头:“对,仓储部的人员培训也要跟上,确保他们熟悉药材的储存要求。”

“可以定期组织培训,邀请专家来授课,提升他们的专业水平。”

两人还探讨了如何优化供应链。

马少龙站起身,在办公室里踱步,说道:“采购部要和质检部紧密配合,采购的药材必须符合质量标准,不能为了追求低价而忽视质量。”

“仓储部要合理安排库存,避免积压或缺货,这需要精准的市场预测和库存管理。”

“销售部要及时反馈市场需求,以便采购部调整采购计划,跟上市场的变化。”

叶军生建议:“我们可以建立一个供应链管理系统,实时监控各个环节,提高运营效率。”

“通过这个系统,能及时掌握采购进度、库存情况、销售数据等,便于我们做出决策。”

为了保障药材质量,马少龙提出建立质量追溯体系。

他坐回椅子上,认真地说:“从采购的源头开始,记录药材的产地、种植户、采摘时间等信息,到加工、仓储、销售的每一个环节都要有记录。”

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